Duże ilości dokumentów, zawsze będą domeną biur, czy to w firmie, czy domowych. Ich odpowiednia organizacja to podstawa, by nie pogubić się w odmętach biurokracji. Przechowywanie dokumentacji, przede wszystkim tej najważniejszej, która wymagana jest w formie tradycyjnej, ułatwia wiele systemów półek i szuflad, ale znacznie praktyczniejsze i wygodniejsze są segregatory. Ich różnorodność sprawia, że każdy dokument można bezpiecznie przechowywać bez względu na rozmiar. Jeśli firma potrzebuje segregatora A5, nie ma problemu, małe dokumenty nie będą się już gubić w gąszczu większych.
Powstanie segregatora
Dokumenty powstały praktycznie jeszcze przed współczesnym pismem. Ale to czasy glinianych tabliczek. Natomiast bliżej nam znane formy papierowych dokumentów, istnieją od setek lat. Największy problem zaczął się w dziewiętnastym wieku, kiedy to znacznie więcej ludzi znało już pismo i umiało czytać, a dokumenty w wielu postaciach, w tym listownej, zalewały praktycznie każdy aspekt życia. W 1896 roku Louis Leitz wpadł na pomysł, który szybko wprowadził w życie. Pierwszy segregator służył głównie do przechowywania korespondencji i niewiele się różnił od współczesnego. Dzisiaj w użytku są segregatory A5 i innych rozmiarów, dostosowane do potrzeb ludzi.
Współczesne zastosowanie segregatorów
Dokumenty pojawiają się w każdej sferze życia. Nie tylko firmy mają potrzebę ich przechowywania, domowa organizacja dokumentów również często przysparza kłopotów. Choć najbardziej znany format dokumentów to A4, problemy zaczynają się w przypadku innych rozmiarów. Nie zawsze są to dokumenty, czasami to rachunki albo prace plastyczne lub kartki świąteczne, czy notatki. Często sytuację ratują segregatory A5, których standardowe wymiary to 225mm x 235mm x 75mm. Jest to wielkość standardowego zeszytu.
Wybór segregatorów nie ogranicza się do ich rozmiaru. Rynek pełen jest różnych odmian kolorystycznych, materiałów okładek, stosowanych mechanizmów, wybór jest ogromny. Dosyć ważna jest kwestia tego jak mają być przechowywane dokumenty. Mogą być dziurkowane lub w koszulkach, tutaj warto przyjrzeć się szerokością okładek, bo koszulki mogą wystawać. Jeśli potrzebny jest segregator A5, również można do niego dostosować koszulki w odpowiednim rozmiarze.
Dodatkowe aspekty segregatorów
Jak już wiadomo, że potrzebne są na przykład segregatory A5 lub innych formatów, warto ułatwić sobie wyszukiwanie dokumentów jeszcze bardziej. Jedną z możliwości jest, by segregatory posiadały etykiety. Dzięki nim bardzo łatwo można odnaleźć poszukiwane papiery bez zaglądania do środka każdego segregatora. Dobrym rozwiązaniem są też uchwyty, dzięki którym łatwiej jest wyciągnąć segregator spośród innych. Warto również przemyśleć, czy potrzebne będzie zamknięcia segregatora, a jeżeli tak to jakie. Może to być zwykła gumka lub na zakładkę. W środku natomiast można zastosować dodatki w postaci teczek kopertowych, kolorowych zakładek i skoroszytów. Segregatory A5 cieszą się coraz większym zainteresowaniem, przekonaj się, jak ułatwia organizację dokumentów i przechowywanie korespondencji lub prac plastycznych.