W prywatnych przedsiębiorstwach bardzo często jest prowadzona kasa. Dzieje się tak z tej przyczyny, że zawsze mogą zdarzyć się transakcje wykonywane w gotówce, a nie przelewem na konto. Nierzadko jest tak, że z kasy przedsiębiorcy korzystają wtedy, gdy chodzi o dokonanie transakcji na niewielką sumę pieniężną, na przykład do tysiąca złotych. Natomiast większe płatności dokonuje się już za pośrednictwem instytucji bankowej. Kasa, podobnie zresztą jak bank, jest ważna dla przedsiębiorcy, biorąc pod uwagę porządek w dokumentacji.
Gdzie druk KW jest używany?
Druk KW to dokument, który bardzo przypomina druk KP. To dowód kasowy, który jest powszechnie używany w obrocie gospodarczym, a więc w różnego rodzaju prywatnych przedsiębiorstwach. Warto pamiętać o tym, że taki dokument jest zawsze sporządzany w dwóch egzemplarzach. Sporządzanie dwóch egzemplarzy druku KW jest szczególnie istotne dla strony, która wypłaca pieniądze. Musimy bowiem pamiętać o tym, że najczęściej w takiej sytuacji ten druk jest jedynym potwierdzeniem wypłaty gotówki.
Druk KW – co oznacza skrót KW?
Jeśli chodzi o to, jak on funkcjonuje, to wystarczy go prawidłowo wypełnić, wpisując między innymi swoje imię i nazwisko. Jest to szczególnie istotne wtedy, gdy transakcja gotówkowa jest zawierana z osobami z zewnątrz, które nie są zatrudnione w danym przedsiębiorstwie. Druk KW – skrót KW oznacza, że kasa wydała, czyli, że gotówka została z kasy wypłacona. Natomiast skrót KP oznacza, że kasa przyjmie – obydwa te dokumenty wypełnia się na podobnej zasadzie. Obydwa te dokumenty są drukami ścisłego zarachowania, dlatego też każdy z nich musi być ponumerowany.
Nie zawsze jest tak, że druk KW jest konieczny. Nie musimy wypłacać gotówki w oparciu o niego w przypadku kiedy będziemy podejmować środki pieniężne na podstawie faktury, rachunku, bądź innego rodzaju rozliczenia, który jest ogólnie honorowany i akceptowany. Niemniej musimy pamiętać o tym, że będzie to możliwe tylko wtedy, jeśli na danym dokumencie znajdzie się potwierdzenie otrzymania środków w takiej kwocie, jaka widnieje na dokumencie.
Warto również pamiętać o tym, że wszystkie operacje, jakie są prowadzone za pośrednictwem kasy, powinny być zebrane w zestawienie, które nosi nazwę raportu kasowego. Raport ten musi być przygotowany w taki sposób, by zawierał zestawienia uporządkowanych faktur, rachunków i dowodów wpłat do kasy, które zostały zarówno podsumowane, jak i które mają zaznaczony stan kasy na początek i koniec konkretnego okresu rozliczeniowego.